Urlaub und Abstimmung

Wir ermöglichen jedem Mitarbeiter 30 Urlaubstage Per Gesetz 20 Urlaubstage und weitere 10 von RAUSYS freiwillig gewährte Urlaubstage pro Jahr.

• Betriebsferien: Für uns sind Heiligabend, dem 24.12. und zu Silvester, dem 31.12 eines Jahres Betriebsferien / gesetzliche Arbeitstage, an denen wir Betriebsferien haben, sprich diese beiden Tagen sind zwei von 30 Urlaubstagen.
• Freitag als Urlaubstag: Ein freier Freitag zählt unabhängig unserer verkürzten Arbeitszeit als voller Urlaubstag.

Du erhältst jeweils einen extra Urlaubstag für: Umzug, Abschlussprüfung, Hochzeit, ...

Die Urlaubsplanung erfolgt stets in Abstimmung zwischen den Wünschen des Mitarbeiters und den betrieblichen Erfordernissen.

Urlaubswünsche werden grundsätzlich berücksichtigt. Wir behalten uns jedoch vor, Anträge abzulehnen oder zu verschieben, wenn dringende betriebliche Gründe vorliegen. Dies können kritische Projektphasen, unaufschiebbare Deadlines oder eine bereits erreichte Mindestbesetzung im Team sein.

Anteilig erhälst Du per Gesetz 20 Urlaubstage und weitere 10 von RAUSYS freiwillig gewährte Urlaubstage. Bitte sprich Dich vor Einreichen Deines Urlaubsantrag mit Deinen Arbeitskollegen ab. D Dein Urlaub ist grundsätzlich im laufenden Kalenderjahr zu nehmen, Resturlaub ist bis spätestens 30. März des folgenden Jahres anzutreten, ansonsten verfällt er. Der Urlaub ist nach Möglichkeit zusammenhängend während der unterrichtsfreien Zeit zu nehmen. Urlaub muss immer mit DeinemAusbilder bzw. Team vorab abgestimmt werden.

Bei Urlaubsanträgen achten wir auf die Verfügbarkeiten unserer Kollegen und klären wir unseren Urlaubswunsch vor dem Einreichen intern im Team ab, um Engpässe zu vermeiden. Urlaubsantrag bei Kerstin nach Abstimmung einreichen

Bitte berücksichtige bei deiner Urlaubsplanung die Verfügbarkeit deiner Kollegen und stimme dich frühzeitig intern ab. Eine gute Abstimmung trägt dazu bei, die Work-Life-Balance für alle zu erhalten und Kunden­projekte und die Betreuung durchführbar zu halten.

• Urlaubsantrag: Bitte beachte, dass der Urlaub erst nach schriftlicher Bestätigung als genehmigt gilt.

Bitte achte bei der Urlaubsplanung auf die Verfügbarkeit deiner Kolleg:innen und sprich diese intern frühzeitig rück. Zum Erhalt der Work-Life-Balance ist es wichtig, dass Du

Bitte pflege rechtzeitig eine Abwesenheitsnotiz in David ein, damit eine klare Abgrenzung bei eingehenden E-Mails besteht und ersichtlich ist, welche Nachrichten während deiner Abwesenheit bearbeitet werden müssen.

Weiterhin sollten alle Stakeholder offener Projekte über deine Abwesenheit informiert werden und die Urlaubsvertretung über die Vorgänge informiert sein

Bis Ende März, danach verfallen Urlaubstage / werden übernommen

Bei krankheitsbedingter Arbeitsunfähigkeit und je nach Situation Der Urlaub verfällt spätestens zum 31. März des Folgejahres, außer bei einer krankheitsbedingten Arbeitsunfähigkeit, die eine Fristverlängerung bis Ende März des übernächsten Jahres ermöglicht. Freitag zählt als ganzer Urlaubstag

Brückentage

Bei Brückentagen erfolgt frühzeitig eine automatische Benachrichtigung im Zulip, bei der zur Abstimmung die Präferenz angegeben werden kann. Bitte berücksichtigt bei eurer Planung auch die Kollegen und stimmt euch gegebenenfalls ab. // Wir brauchen etwa 15% der Besetzung Verfügbarkeit Feiertage / Brückentage planen wir in SysOps alle

Geplante Arzttermine

Facharzttermine

Routine-/Standardtermine in Freizeit oder vor/nach der Arbeit. Bei unvermeidbaren Terminen während der Arbeitszeit: vorher ankündigen und abstimmen. Transparenz schaffen (z. B. Abwesenheit im Kalender eintragen). Option: halber Urlaubstag, wenn längere Abwesenheit.

Arzt-Termine sind in der Regel lange im Voraus planbar bei regulären Untersuchungen. Es kommt nur in seltenen Fällen vor, dass diese kurzfristig sind.

Falls Arzttermine in die Arbeitszeit fallen, bitte am Anfang oder Ende der Arbeitszeiten nehmen. Diese sind frühzeitig an Kerstin und anschließend alle weiteren relevanten Stakeholder kommunizieren.

eAUs + Krankschreibungen übermitteln! Eigenständig etc (Rücksprache AR)

• Bei Krankheiten frühzeitig kommunizieren, dass man krank ist // sowohl diese vor Arbeitsbeginn als auch anstehende (Kunden-)Termine und zu erledigende Aufgaben

Krankheitstage

• eAUs kommen nicht automatisch an + müssen von der Firma aktiv angefragt werden unter Angabe der Krankheitsdaten / Abruf bei der Krankenkasse
• Wenn zu lange Zeit verstichen ist, können wir's nicht mehr abfragen / Krankengeld geht verloren
• Am dritten Tag zum Arzt, dass er erst ab dem dritten Tag krankschreibt und nicht ab dem Ersten
• Enorme Belastung für die Wirtschaft
• Es ist n Pull-Verfahren für eAUs kein Push-Verfahren

Kalender

Bitte halte deinen Kalender stets aktuell, insbesondere bei Vor-Ort-Terminen oder während deines Urlaubs.

Kalendertermine pflegen bei vor Ort-Terminen oder Urlaub

Im David Linie mit wichtigen / relevanten Infos + Urlaubsvertreter Vor Urlaub nochmal allen Stakeholdern Infos geben Offene Projekte addressieren Urlaubsvertretung frühzeitig informieren

Während deiner Abwesenheit

Checkliste Abwesenheit

• Kalender gepflegt Termin im Kalender mit richtiger Zeitspanne eingetragen
• Kollegen informiert und ggf. Urlaubsvertretung angegeben
• 3CX-Status auf Abwesend gesetzt
• Zulip-Status mit Zeitspanne gesetzt
• Stakeholder zu offenen Projekten informiert